Почему вам может не подойти формат open space офиса?

Открытое офисное пространство позиционируется едва ли не единственной правильной формой организации офисного пространства. Но все ли так просто? Кому не стоит спешить организовывать свой офис подобным образом? Давайте разбираться.

Особенности open space, которые могут вам помешать

Во-первых, для подобной организации офисного пространства необходимо иметь большую площадь. Если ваша офисная мебель смело поместится на нескольких десятках квадратных метрах, то не стоит даже думать о подобной организации. Открытое офисное пространство не исключает того, что в офисе будет полноценная стойка ресепшн и кабинет руководителя. Если в открытом варианте у вас не хватит на них места – стоит подыскать другую форму организации.

Следующее – масштабы компании. На самом деле, при правильной организации пространства, и большая компания, и небольшой стартап смогут спокойно существовать в режиме открытого пространства. Но для маленькой компании это не всегда оправдано. Такие фирмы зачастую не имеют большое количество специалистов одного уровня, градация четко выражена, в штате обязательно есть директор, офис-менеджер и бухгалтер, которых по возможности разводят по отдельным кабинетам.

Также важна и структура управления компанией. Не каждая фирма готова сразу же перейти на иную систему управления с минимальным количеством начальников над каждым конкретным сотрудником. Если у вас – сложная иерархия, то не спешите искать мебель в Киеве для открытого офиса. В отдельных кабинетах вам будет гораздо проще: сотрудники не будут друг другу мешать, спрашивая у начальника, как принять то или иное решение.

Кому точно подойдет открытое пространство

А теперь, о хороших сторонах подобного устройства офиса. Существует определенный набор компаний, которым такая форма организации точно подойдет, а именно:

• Колл-центры. У них всегда большой штат операторов, разводить их по разным кабинетам нет смысла. Такие компании сразу ищут большое помещение, куда смело поместится диван для офиса в зону отдыха и необходимое количество рабочих столов.
• Центры продаж. Большой штат операционистов и оперативных сотрудников? Тогда открытый формат офиса позволит начальнику лучше контролировать работу.

Стоит не забывать, что открытое офисное пространство тоже должно быть зонировано. Позаботьтесь не только о рабочей зоне, необходимо купить диван для офиса, столики для отдыха, приемную зону, мебель и оборудование для конференц-зала.